Über mich
Organisation ist mein Ding.
Verantwortung auch.
Und Bürochaos? Das habe ich schon in ganz anderen Größenordnungen gelöst.
Kurz zu mir
Ich bin Tabea, lebe mit zwei Kindern in Gera und weiß ziemlich genau, wie sich volle To-do-Listen im echten Leben anfühlen. Nicht aus Büchern. Sondern aus Erfahrung.
Eigentlich bin ich Sozialpädagogin. Praktisch hat es mich aber fünf Jahre lang mitten in die Wirtschaft verschlagen – und dort bin ich ziemlich tief eingestiegen.
Warum nicht mehr nur vier Firmen
Irgendwann kam der Punkt, an dem klar war: Die Firmen laufen. Und sie laufen gut. Die Prozesse stehen. Die Strukturen greifen. Die Teams arbeiten selbstständig.
Genau das war immer mein Ziel. Ich baue Systeme so auf, dass Unternehmen nicht dauerhaft von mir abhängig sind.
Heute können diese Firmen ihr Tagesgeschäft eigenständig meistern –mit klaren Abläufen, funktionierenden Tools und Sicherheit im Alltag.
Und ja: Ich begleite sie weiterhin. Als Ansprechpartnerin, Sparringspartnerin und Backup. Aber nicht mehr im Dauer-Feuerwehrmodus.
Meine Erfahrung. Dein Vorteil.
In dieser Zeit habe ich parallel für vier Unternehmen das komplette Management übernommen.
Nicht theoretisch. Sondern hands-on.
👉 Unternehmen mit
– mehreren tausend Quadratmetern Fläche
– rund 30 Mitarbeitenden
– mittleren zweistelligen Millionenumsätzen
Ich habe mich gekümmert um:
– komplette Büro- & Unternehmensorganisation
– Mitarbeitende im Büro und im Homeoffice
– Zusammenarbeit mit Steuerbüros & Behörden
– Steuerprüfungen (ja, die unangenehmen)
– Dienstwagen, Benefits & Verträge
– Messen, Ausstattung & Abläufe
– Ladeneinrichtungen, Handwerker & Dienstleister
Kurz gesagt:
Ich kenne nicht nur den Schreibtisch – ich kenne das große Ganze.
Warum die Büromaus entstanden ist
Die Büromaus ist entstanden, weil ich mein Wissen, meine Erfahrung und meine Lösungen nicht nur vier Firmen zugänglich machen wollte. Sondern allen, die sagen: „So wie es gerade läuft, kann es nicht bleiben.“
Ich habe Büro nicht nur verwaltet. Ich habe es gefühlt. Ich weiß, wie es ist, wenn alles gleichzeitig brennt, wie wichtig klare Prozesse sind, wie viel Ruhe gute Organisation bringt.
Und ich weiß auch: Büroarbeit darf entlasten – nicht zusätzlich stressen. Deshalb gibt es heute die Büromaus. Ich weiß, wie man Unternehmen auf stabile Beine stellt. Nicht kurzfristig. Sondern nachhaltig.
✔ Prozesse, die bleiben
✔ Strukturen, die tragen
✔ Lösungen, die im Alltag funktionieren
Mein Anspruch ist nicht, dich „auszulasten“. Sondern dich zu entlasten – langfristig.
Wie ich arbeite. Und warum das wirkt.
Ich bringe nicht nur Ordnung rein. Ich schaffe echte Lösungen.
✔ Ich denke mit
✔ Ich sehe Zusammenhänge
✔ Ich arbeite praxisnah, nicht theoretisch
✔ Ich befähige dich, statt dich abhängig zu machen
Mein Ziel ist nicht, dass du mich für immer brauchst, sondern dass dein Büro endlich für dich arbeitet.
Am Anfang steht immer ein Gespräch. Wir schauen gemeinsam auf deine aktuelle Situation, deinen Alltag und die Themen, die gerade am meisten Energie ziehen. Dabei geht es nicht um perfekte Prozesse, sondern um das, was real ist.
Im nächsten Schritt verschaffe ich mir einen Überblick. Ich analysiere Abläufe, Zuständigkeiten, Zahlen und offene Baustellen. Ich sortiere, stelle Fragen und mache sichtbar, wo es hakt – und wo es eigentlich schon gut läuft. Daraus entsteht Klarheit: darüber, was wirklich wichtig ist und was warten kann.
Auf dieser Basis legen wir fest, wie die Zusammenarbeit aussieht. Welche Themen übernehme ich? Wo braucht es Struktur, wo Entlastung, wo Entscheidungen? Der Umfang bleibt dabei flexibel und passt sich deinem Bedarf an – nicht umgekehrt. In der laufenden Zusammenarbeit arbeite ich verbindlich und mit Überblick. Ich halte Fäden zusammen, koordiniere Abläufe und sorge dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben oder sich unnötig verkomplizieren. Dabei denke ich mit, weise auf Zusammenhänge hin und schaffe Lösungen, die im Alltag funktionieren – nicht nur auf dem Papier.
Wichtig ist mir dabei immer: Transparenz. Du weißt, woran wir arbeiten, warum wir es tun und was der nächste Schritt ist. Keine Abhängigkeit, kein Blindflug. Mein Ziel ist, dass dein Business stabiler, ruhiger und klarer wird. Dass Strukturen tragen, Entscheidungen leichter fallen und du wieder mehr Luft für das hast, was dein Unternehmen wirklich voranbringt. Mein Ziel ist nicht, dich dauerhaft zu entlasten, sondern dein Business so aufzustellen, dass es stabil, klar und handhabbar bleibt – auch ohne mich
Mein Know-How für deinen Erfolg
Gründung
Ich habe sowohl Einzelunternehmen (mit und ohne Eintragung im Handelsregister), als auch GmbHs und Holdings gegründet. Ich kenne Steuerbüros, Notare, sämtliche Register, Behörden und Abläufe dazu.
Manche schreiben lieber auf Papier, manche leben voll digital. Egal was du präferierst, ich gebe dir nützliche Tools, Programme und Software an die Hand, damit wir für dich die richtige Balance finden und du (mit Team) wieder DSGVO-konform und bequem schreiben kannst, denn niemand möchte im Feierabend noch eine WhatsApp auf der privaten Nummer mit To-Do’s für morgen.
Workflows
Management
Es ist für mich kein Problem, dein Team, deinen Fuhrpark, deine Messe, deine Anträge auf Förderung oder deinen Weg zum Ziel zu managen. Ich behalte alles im Auge und plane mit dir in jedem Bereich. Ich bin wie das große Ganze, das deine Firma zusammenhält, damit du Zeit für das hast, was dir Spaß macht.
Meine Struktur
01.
Verstehen
Ich höre zu, frage nach und verschaffe mir einen echten Überblick über dein Business, deinen Alltag und die Themen, die gerade Druck machen.
02.
Sortieren
Ich bringe Ordnung in Themen, Zuständigkeiten und Abläufe – und trenne Wichtiges von dem, was gerade nur laut ist.
03.
Klarheit schaffen
Wir machen sichtbar, wo es hakt, warum es hakt und was realistisch veränderbar ist. Ohne Schuldzuweisungen. Mit Fokus.
04.
Entscheiden
Auf Basis klarer Informationen treffen wir Entscheidungen: Was bleibt? Was geht? Was braucht Struktur – und was darf warten?
05.
Umsetzen
Ich setze mit um oder übernehme Aufgaben direkt – pragmatisch, zuverlässig und so, dass es im Alltag funktioniert.
06.
Befähigen
Mein Ziel ist nicht Abhängigkeit. Ich baue Strukturen so auf, dass du und dein Team selbstständig weiterarbeiten können.
Was meine Arbeit ausmacht
Ich arbeite mit, denke voraus und übernehme Verantwortung im Alltag. Meine Unterstützung ist praktisch, lösungsorientiert und immer auf dein Unternehmen zugeschnitten. Ich bin da, wenn:
👉 Strukturen fehlen oder nicht mehr tragen
👉 Abläufe unübersichtlich geworden sind
👉Verantwortung zu viel Raum einnimmt
👉Entscheidungen schwerfallen
👉Organisation Zeit und Energie frisst
🐭 Kurz: Wenn dein Business läuft – aber der Unterbau wackelt.
Was meine Arbeit nicht ist
Ich sage bewusst auch, wofür ich nicht die richtige Ansprechpartnerin bin:
❌ keine Steuer- oder Rechtsberatung
❌ keine Lohnabrechnung im steuerlichen Sinn
❌ kein reines Abarbeiten ohne Mitdenken
❌ keine starren Pakete oder Standards
❌ kein „mal eben schnell“, ohne Klarheit über Ziel und Rahmen
🐭 Ich arbeite nicht nach Schema F und nicht als verlängerter Arm ohne Überblick.
Wie ich statt dessen arbeite
Ich steige dort ein, wo es sinnvoll ist – und arbeite so lange mit, wie es gebraucht wird.
Manche Themen klären wir einmal. Andere begleiten wir über einen längeren Zeitraum. Immer mit dem Ziel, Strukturen aufzubauen, die auch ohne mich funktionieren.
🐭 Ich mache dich nicht abhängig. Ich mache dein Business handhabbarer.
Wann wir gut zusammen passen
Unsere Zusammenarbeit passt gut, wenn du:
👉 Offen für Struktur und Klarheit bist
👉Entscheidungen treffen willst – nicht vermeiden
👉 Bereit bist, Verantwortung bewusst zu verteilen
👉 Nicht nur Entlastung suchst, sondern echte Lösungen
🐭 Wenn du jemanden suchst, der mitdenkt, hinterfragt und Ordnung schafft, statt nur Aufgaben abzuhaken – dann bist du hier richtig.
Für wen ich da bin
Wir passen gut zusammen, wenn du:
selbstständig bist oder ein kleines Unternehmen führst
Verantwortung trägst (für dich & andere)
keine Lust mehr auf Chaos hast
dir klare, ehrliche Unterstützung wünschst
Kein Bullshit.
Keine Luftschlösser.
Sondern Lösungen, die im Alltag bestehen.
Zum Schluss - ganz ehrlich
Ich bin jung, motiviert und strukturiert.
Ich bin Mutter, Unternehmerin und Organisationstalent.
Und ich weiß, wie wertvoll Zeit ist.
Wenn ich dir Büroarbeit abnehmen kann,
damit du wieder Luft hast –
dann mache ich genau meinen Job.
Ein paar Zahlen
Worauf ich stolz zurück schauen kann