Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Tabea Friedrich, Milbitzer Str. 34, 07548 Gera, 01707111300, info@bueromaus-gera.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Zusammenarbeit erforderlich ist.
Dies umfasst insbesondere:
- Vertragsdurchführung
- Kommunikation mit Kund:innen
- Büro-, Organisations- und Assistenzleistungen
- Abrechnung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
3. Art der verarbeiteten Daten
Je nach Auftrag können folgende Daten verarbeitet werden:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Unternehmens- und Projektdaten
- Zugangs- und Systemdaten (nur soweit erforderlich)
- Personenbezogene Daten von Mitarbeitenden oder Mitgliedern des Auftraggebers, sofern diese zur Leistungserbringung notwendig sind
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- der Auftraggeber ausdrücklich eingewilligt hat
Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.
6. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Technologien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsvorgänge, technische Informationen zum verwendeten Gerät sowie eine ungefähre geografische Zuordnung verarbeitet werden.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Person. Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen erteilt oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht protokolliert oder gespeichert.
Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten werden nicht für andere Google-Produkte und -Dienste freigegeben.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden sich in den Datenschutzbestimmungen von Google.
7. Vertraulichkeit & Auftragsverarbeitung
Die Dienstleisterin verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen.
Soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich nach Weisung des Auftraggebers und im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.
8. Speicherung & Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:
- sie für die Vertragserfüllung erforderlich sind
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten ordnungsgemäß gelöscht.
9. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
Anfragen hierzu können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
11. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Schlussbestimmung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Kund:innen und Auftraggeber:innen der Büromaus im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen.